シンポジウムの参加方法

(1)Zoom利用シンポジウムへの参加

今年度のシンポジウムはZoom(Web会議システム)を用いて、下記日時に行います。

2022年3月20日(日) 14:00~16:30

Zoom会議にはパソコン(Windows、Macintosh)、スマホ(Android、iPhone)、タブレットなどの端末を使って参加できます。ご参加いただける方は「シンポジウム参加申し込み(ホームページ)」または「シンポジウム参加申し込み(電子メール)」ページからお申し込みください。

シンポジウムの前日までに、ご登録いただきましたメールアドレス宛に、Zoom会議の「ミーティングIDとパスワード」(Zoomアプリ用)と「Webアドレス」(ブラウザ用)及び「トラブル相談用電話番号」をお知らせします。Zoomアプリまたはブラウザを利用して、シンポジウムにご参加ください。可能な限りZoomアプリの利用を推奨いたします。

なお、初めてZoomを使われる方やZoom利用に不安がある方は、「Zoomに不慣れな人へ」の記事をご参照ください。

(2)表示名(団体名+氏名)

シンポジウムのミーティング画面の「表示名」には「団体名+氏名」(合計12文字以内)を使用してください。12文字に収まるように適宜略称をご使用ください。(例:「荒川ネット 埼玉太郎」で10文字)

Zoomにユーザ登録していない方の場合は、ミーティング参加前に名前の入力を求められます。そこで12文字以内の「団体名+氏名」を入れて下さい。Zoomにユーザ登録している方は、ミーティングに参加した後に表示名を変更してください。(「表示名の変更方法」を参照)

(3)マイクの使用と挙手の方法

質疑応答時間を除き、一般参加者はマイクを使用できません(ミュート状態になります)。質疑応答の時、発言希望者は「挙手ボタン」を使って挙手していただきます。挙手された方の中から司会者が指名した方に「ミュート解除の依頼」を送ります。この依頼を受けた方は、赤斜線の入ったマイク・アイコンをクリックして(タップして)ミュートを解除し、ご発言ください。

[挙手の方法]
Windows PC・Macintosh: 画面下の「リアクション」または「反応」ボタンをクリック → 「手を挙げる」をクリックする。
Android スマホ・iPhone・iPad:「… 詳細」をタップ →「手を挙げる」をタップする。

(4)画面の表示

画面の表示には「スピーカー」「ギャラリー」の2つのモードがあります。人数が多いシンポジウムでは、「スピーカー」モードにしておくと良いでしょう。

報告の最中は「画面共有」を使用して、資料の表示を行うことがあります。画面共有は主催者側が行いますので、参加者の方は何もする必要はありません。

[画面表示の変更方法]
Windows PC・Macintosh: ミーティング画面右上の「表示」ボタンをクリック
Android スマホ・iPhone:ミーティング画面に3モードあり、画面上を左右にスワイプすることで入れ替わる。真ん中の画面が通常のミーティング画面(スピーカー・モード)、右側の画面がミーティング画面(ギャラリー・モード)、左側の画面が安全運転画面(マイクはミュート、つまり、マイクが使われていない状態)
iPad:通常のミーティング画面(スピーカー・モード)では、左上の「ギャラリービューに切り替える」ボタンをタップでギャラリー・モードになる。ギャラリー・モード画面では、左上の「現在発言中の方に切り替える」ボタンをタップでスピーカー・モードになる。