Zoomに不慣れな人へ

Zoomは比較的簡単に利用できるオンライン会議ツールです。特に会議に参加してプレゼンテーションを見聞きするだけであれば、スマホやパソコンで簡単に参加できます。これまでZoomを使ったことのない方にも、是非参加していただきたいです。

1.Zoomを初めて利用する人へ

これまでZoomを使ったことのない方は、「Zoomを初めて利用する人へ」の記事を参考にしてZoomをインストールした上で、後に述べます「予行演習」にご参加ください。

2.Zoomに不慣れな人向けの企画

今回のシンポジウムでは、Zoomに不慣れな方向けに以下の2つを準備しています。勉強会のつもりで気軽にご参加ください。

(1) Zoom利用の予行演習
(2) シンポジウム当日の接続テスト

3.Zoom利用の予行演習

3月20日に行われるZoom利用シンポジウムに先立って、Zoomに不慣れな参加者向けに予行演習を下記の日時に行います。

2022年3月13日(日) 14:00~16:00 予行演習

この予行演習では、以下の内容の確認を行います。

(1) Zoom会議への参加方法
(2) ミーティング・コントロールの表示方法
(3) 表示名の変更方法
(4) 挙手の方法
(5) マイク使用(ミュート解除)の方法
(6) 画面表示モードの変更方法
(7) Zoom会議からの退出方法

特にトラブルがなければ、1人5~10分程度で終わると思います。この日はうまく接続できない方とは、電話でのトラブル相談にも応じる予定です。

この予行演習に参加を希望される方は、シンポジウム参加申込時に、そこにある該当欄をチェックしてください。

4.シンポジウム当日の接続テスト

シンポジウム当日は、各参加者が接続テストをできるように、早めにZoomミーティングをセットアップします。Zoomでの参加に不安のある方は、この間に接続してみてください。

2022年3月20日(日) 12:00~14:00 12:30~13:30
シンポジウム前の接続テスト

このシンポジウム開始前の時間帯では電話でのトラブル相談にも応じる予定です。

シンポジウムの参加方法

(1)Zoom利用シンポジウムへの参加

今年度のシンポジウムはZoom(Web会議システム)を用いて、下記日時に行います。

2022年3月20日(日) 14:00~16:30

Zoom会議にはパソコン(Windows、Macintosh)、スマホ(Android、iPhone)、タブレットなどの端末を使って参加できます。ご参加いただける方は「シンポジウム参加申し込み(ホームページ)」または「シンポジウム参加申し込み(電子メール)」ページからお申し込みください。

シンポジウムの前日までに、ご登録いただきましたメールアドレス宛に、Zoom会議の「ミーティングIDとパスワード」(Zoomアプリ用)と「Webアドレス」(ブラウザ用)及び「トラブル相談用電話番号」をお知らせします。Zoomアプリまたはブラウザを利用して、シンポジウムにご参加ください。可能な限りZoomアプリの利用を推奨いたします。

なお、初めてZoomを使われる方やZoom利用に不安がある方は、「Zoomに不慣れな人へ」の記事をご参照ください。

(2)表示名(団体名+氏名)

シンポジウムのミーティング画面の「表示名」には「団体名+氏名」(合計12文字以内)を使用してください。12文字に収まるように適宜略称をご使用ください。(例:「荒川ネット 埼玉太郎」で10文字)

Zoomにユーザ登録していない方の場合は、ミーティング参加前に名前の入力を求められます。そこで12文字以内の「団体名+氏名」を入れて下さい。Zoomにユーザ登録している方は、ミーティングに参加した後に表示名を変更してください。(「表示名の変更方法」を参照)

(3)マイクの使用と挙手の方法

質疑応答時間を除き、一般参加者はマイクを使用できません(ミュート状態になります)。質疑応答の時、発言希望者は「挙手ボタン」を使って挙手していただきます。挙手された方の中から司会者が指名した方に「ミュート解除の依頼」を送ります。この依頼を受けた方は、赤斜線の入ったマイク・アイコンをクリックして(タップして)ミュートを解除し、ご発言ください。

[挙手の方法]
Windows PC・Macintosh: 画面下の「リアクション」または「反応」ボタンをクリック → 「手を挙げる」をクリックする。
Android スマホ・iPhone・iPad:「… 詳細」をタップ →「手を挙げる」をタップする。

(4)画面の表示

画面の表示には「スピーカー」「ギャラリー」の2つのモードがあります。人数が多いシンポジウムでは、「スピーカー」モードにしておくと良いでしょう。

報告の最中は「画面共有」を使用して、資料の表示を行うことがあります。画面共有は主催者側が行いますので、参加者の方は何もする必要はありません。

[画面表示の変更方法]
Windows PC・Macintosh: ミーティング画面右上の「表示」ボタンをクリック
Android スマホ・iPhone:ミーティング画面に3モードあり、画面上を左右にスワイプすることで入れ替わる。真ん中の画面が通常のミーティング画面(スピーカー・モード)、右側の画面がミーティング画面(ギャラリー・モード)、左側の画面が安全運転画面(マイクはミュート、つまり、マイクが使われていない状態)
iPad:通常のミーティング画面(スピーカー・モード)では、左上の「ギャラリービューに切り替える」ボタンをタップでギャラリー・モードになる。ギャラリー・モード画面では、左上の「現在発言中の方に切り替える」ボタンをタップでスピーカー・モードになる。